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清尚设计院顺利通过管理体系年度监督审核

时间:2017-11-09发布者:浏览次数:1116

清尚设计院顺利通过管理体系年度监督审核

                                                 ·华夏认证中心与部门沟通现场

2017年11月9日至10日,华夏认证中心来到设计院对我院的三体系进行现场的再认证审核工作,本次认证审核目的是确认设计院的新版管理体系是否符合标准要求,是否持续有效运行,能否达到重新认证注册的要求。

在设计院“三体系”工作的安排下,设计院根据新版国标《质量管理体系 要求》(GB/T19001-2016)、《环境管理体系要求及使用指南》(GB/T24001-2016)的改版,由内审曹杉老师首先根据新国标内容以及设计院本身情况改编了新版的设计院《管理手册(D/0版)》、《程序文件(D/0版)》、《QEO资料(D/0版)》,随后对总部各部门及项目部进行了关于新旧两版管理、环境体系的介绍以及相关的辅导工作,并在9月-10月分别对总部各部门、设计一、张松涛工作室前后进行两次内审,由于在日常工作中各部门基本按照惯例体系要求运行,内审顺利进行

在今年外审审核中,华夏认证中心的审核人员与去年不同,不同的审核人员,不同的审核方式,让我们从中增加很多经验。审核过程中华夏审核人员分为三组同步抽检了总工办、人力资源部、设计一所、张松涛工作室,由于是年间检查,所以并未检查所有部门,但是其中总部在审核过程中许多条款需要综合办、资产财务部、工会、总经办的协助与提供相关材料。审核主要是从各部门的职责、岗位职责开始介绍,延伸至日常的工作中,项目部的审核主要是从甲方委托、委托评审、合同评审、方案设计、初步设计、施工图设计、施工图外审、施工后期服务开始,延伸到设计中的计划表、会议记录、图纸自审、院审、外审等。依据ISO9000、ISO14000、GB/T28000国际标准,以及现场核查、资料验证、口头交流等方法,华夏认证中心对设计院“三体系”进行了全面深入的了解、审核评价。经过两天的审核及交流,使受审核部门收获了不少宝贵建议,可使设计院日后的工作更加细化。由于平时工作及内审工作做得比较扎实、有效,使外审工作进行的比较顺利,设计院在11月10日完成了外审现场审核工作。在审核结束后,现场未开出不合格,经过与外审人员交流讨论,华夏认证中心对我院的新编管理手册、程序文件提出了改进的意见,在关于风险识别方面建议手册内根据单位情况多增加些内容,让管理手册更加充实。

设计院高度重视三体系工作,注重管理体系的持续改进,企业的质量、环境与职业健康安全管理进一步规范化在本次外审结束之际,对参加此次审核工作的人力资源部、综合办、资产财务部、总经办、工会、设计所、张松涛工作室及相关人员表示感谢,感谢各部门对本次审核工作的积极配合,并做了大量工作,为顺利完成体系审核发挥了重要的作用。

总工办/供稿)